Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Resepsiyon Görevlisi
Açıklama
Text copied to clipboard!
Resepsiyon Görevlisi arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin ilk izlenimini oluşturan ve ziyaretçilerle doğrudan iletişim kuran önemli bir roldür. Resepsiyon görevlisi olarak, telefonları yanıtlamak, ziyaretçileri karşılamak, randevuları düzenlemek ve genel ofis düzenini sağlamak gibi görevleriniz olacaktır. Ayrıca, gelen ve giden postaların takibini yapmak, ofis malzemelerinin stok durumunu kontrol etmek ve gerektiğinde sipariş vermek de sorumluluklarınız arasında yer alır. İyi iletişim becerilerine sahip, güler yüzlü ve organizasyon yeteneği yüksek adaylar arıyoruz. Takım çalışmasına yatkın, problem çözme becerileri gelişmiş ve stres altında sakin kalabilen kişiler bu pozisyon için uygundur. Bilgisayar kullanımı konusunda temel bilgi sahibi olmak ve ofis programlarını etkin kullanabilmek önemlidir. Bu görev, şirketimizin profesyonel imajını desteklemek ve günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak açısından kritik bir rol oynar. İş ortamımızda pozitif bir atmosfer yaratmak ve ziyaretçilere en iyi hizmeti sunmak için sizin gibi bir resepsiyon görevlisine ihtiyacımız var.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Telefon çağrılarını yanıtlamak ve ilgili birimlere iletmek
- Randevuları planlamak ve takibini yapmak
- Gelen ve giden postaları yönetmek
- Ofis malzemelerinin stok durumunu kontrol etmek ve sipariş vermek
- Toplantı odalarının düzenini sağlamak
- Günlük ofis düzenini korumak
- Müşteri ve çalışan taleplerine hızlı yanıt vermek
- Veri girişleri ve kayıtların güncellenmesini yapmak
- Acil durum prosedürlerini uygulamak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede Türkçe iletişim becerisi
- Temel bilgisayar ve ofis programları bilgisi
- Güler yüzlü ve profesyonel iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Stres altında sakin kalabilmek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak
- Gizlilik ve güvenlik kurallarına dikkat etmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki iş deneyimlerinizde resepsiyon görevlerinde bulundunuz mu?
- Zor bir müşteriyle nasıl başa çıkarsınız?
- Bilgisayar programları konusunda hangi deneyimlere sahipsiniz?
- Acil durumlarda nasıl hareket edersiniz?
- Çoklu görevleri nasıl yönetirsiniz?
- Takım içinde nasıl çalışırsınız?
